Projekt
ERP-System Infor LN

Ein führender IT-Dienst­leister will verschiedene Dritt­systeme nahtlos in seine bestehende IT-Landschaft inte­grieren. Auf Basis von Infor LN opti­mieren wir einen zentralen Produktk­onfigurator und verbessern die damit verbun­denen Unter­nehmens­prozesse.

Die Cronon GmbH

Die Cronon GmbH ist ein führender IT-Dienstleister mit Schwerpunkt auf Cloud-Services, Hosting und Enterprise-Software: https://cronon.net

Das Unternehmen zeichnet sich durch skalierbare Lösungen aus zertifizierten deutschen Rechenzentren aus und begleitet seine Kunden bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse.

Erfolgreiches Kundenprojekt für das ERP-System Infor LN

Die Herausforderung

Die Cronon GmbH sah sich mit zwei zentralen Heraus­forderungen in ihrem ERP-System konfrontiert.

  1. Produktkonfiguration:
    Im Bereich der Produkt­konfiguration war bereits ein selbst entwickelter Konfigurator im Einsatz, doch die Integration von Daten aus externen Systemen war ineffizient. Dies führte zu aufwändigen und zeitintensiven Prozess­abläufen. Angesichts des näher rückenden Go-Live-Termins bestand dringender Optimierungsbedarf.
  2. Finanzen:
    Im Finanzbereich war der bestehende Code veraltet und bot wenig Flexibilität für zukünftige Anforderungen. Eine Modernisierung und Optimierung war unumgänglich, um die Effizienz zu steigern und die Wartbarkeit zu verbessern. Zusätzlich musste ein externes Steuerprüfungssystem nahtlos in Infor LN integriert werden.

Diese komplexen Aufgaben verlangten nach einer ganzheitlichen Lösung, die sowohl die technischen Aspekte als auch die Geschäftsprozesse von Cronon berücksichtigt.

Unser Konzept

Unser Ansatz basierte auf einer gründlichen Analyse der bestehenden Systeme und Prozesse bei Cronon. Ziel war es, durch gezielte Maßnahmen die Effizienz und Leistungsfähigkeit signifikant zu steigern.

  • Die umfassende Evaluierung des Produkt­konfigu­rators, um notwendige Verbesserungen zu identifizieren.
  • Die detaillierte Überprüfung des Finanzcodes, um Optimierungs­möglichkeiten zu lokalisieren.
  • Die Planung einer reibungs­losen Integration des externen Steuerprüfungssystems.

Unser ganzheitlicher Ansatz zielte darauf ab, alle Komponenten nahtlos zu einem effizienten Gesamtsystem zu verbinden.

Die Lösung

Zur Umsetzung unseres Konzepts verfolgten wir einen systematischen und umfassenden Ansatz.

  • Schrittweise Implementierung:
    Den Produkt­konfigurator modifizierten wir schritt­weise und testeten in einer kontrollierten Test­umgebung. Den Code im Finanz­bereich moderni­sierten wir parallel dazu, um die Ausfall­zeiten zu minimieren und eine kontinu­ierliche Funktionalität sicherzustellen.
  • Qualitätssicherung und Tests:
    Umfangreiche Tests gewähr­leisteten die Stabilität und Funktionalität der neuen Lösungen. Durch die Implemen­tierung eines kontinu­ierlichen Feedback-Loops konnten wir flexibel auf Heraus­forderungen reagieren und notwendige Anpassungen vornehmen.

Unser Ansatz

Unser Ansatz zeichnete sich durch eine enge Zusammenarbeit mit der Cronon GmbH aus, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Erwartungen erfüllt wurden. Dazu gehörten:

  1. Optimierung des Produktkonfigurators:
    Zunächst modifizierten wir die Tabellenstruktur, um Redundanzen zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Darüber hinaus verbesserten wir die Validierung bei Benutzer­eingaben, was zu einer deutlichen Verminderung inkonsistenter Daten führte.
  2. Modernisierung des Finanzcodes:
    Unsere Maßnahmen umfassten ein Refactoring des bestehenden Codes zur Optimierung von Wartbarkeit und Performance. Wir führten konfigurierbare Module ein, um Flexibilität und Anpassungs­fähigkeit zu erhöhen. Besonderes Augenmerk legten wir auf die Verbesserung der Benutzer­freundlich­keit durch Vereinfachung von Optionen und Parametern.
  3. Integration des externen Steuerprüfungssystems:
    Für die Ansteuerung des externen Steuer­prüfungs­systems entwickelten wir spezielle APIs, die sowohl REST- als auch SOAP-Protokolle unterstützen. Diese Schnittstellen ermöglichen eine effiziente Kommunikation zwischen Infor LN und dem Prüfungssystem.

Unser ganzheitlicher Ansatz bewältigt nicht nur die unmittelbaren technischen Herausforderungen, sondern schafft auch die Grundlage für zukünftige Erweiterungen und Anpassungen.

Das Ergebnis

Unsere gezielten Maßnahmen führten bei Cronon zu signifikanten Verbesserungen in allen Bereichen:

  1. Optimierter Produktkonfigurator:
    Der überarbeitete Konfigurator erfüllt nicht nur die Anforderungen für das bevorstehende Go-Live, sondern übertrifft die Erwartungen in Sachen Leistung und Benutzer­freundlichkeit. Wir haben die Datenstruktur optimiert und die Validierung verbessert. Das Ergebnis: ein effizienterer Prozessablauf und eine spürbar höhere Datenqualität.
  2. Modernisiertes Finanzsystem:
    Der neu strukturierte Finanzcode ist jetzt flexibler und lässt sich leichter warten. Die Finanz­abteilung arbeitet dadurch effizienter. Dank der neuen konfigu­rierbaren Module kann das System schneller an sich ändernde Geschäfts­anforderungen angepasst werden.
  3. Integrierte Steuerprüfung:
    Die nahtlose Integration des externen Steuer­prüfungs­systems in Infor LN sorgt für reibungslose und zuverlässige Steuer­prüfungen. Unsere entwickelten API-Schnittstellen ermöglichen einen sicheren und effizienten Daten­austausch. Das vereinfacht und beschleunigt die Compliance-Prozesse erheblich.

Diese Verbesserungen haben Cronon operativ deutlich effizienter gemacht. Die modernisierte IT-Infrastruktur bildet nun eine solide Grundlage für zukünftiges Wachstum und weitere Innovationen.

Fazit

Das Projekt für die Cronon GmbH hat gezeigt, wie gezielte Optimierungen und Moderni­sierungen in einem ERP-System weitreichende positive Effekte haben können.

Durch unsere Arbeit am Produktkonfigurator, im Finanzbereich und bei der Integration des Steuer­prüfungs­systems konnten wir nicht nur technische Verbesserungen erzielen, sondern auch spürbare Vorteile für die tägliche Arbeit der Mitarbeiter schaffen.

Die Effizienz­steigerungen und die erhöhte Flexibilität des Systems unterstützen Cronon dabei, schneller auf Markt­anforderungen zu reagieren und ihre Wett­bewerbs­fähigkeit zu stärken. Besonders erfreulich war das positive Feedback der Anwender, die von der verbesserten Benutzer­freundlich­keit und den optimierten Prozessen profitieren.

Dieses Projekt unterstreicht einmal mehr, wie wichtig eine gut durchdachte und auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnittene ERP-Lösung für den Unternehmenserfolg ist. Als erfahrener Infor LN Partner sind wir stolz darauf, Cronon auf ihrem Weg zu mehr Effizienz und Innovationskraft begleitet zu haben.

Thomas Schmid, Geschäftsführer der Canetron GmbH

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